1С:Библиотека

Печать

Программный продукт "1С:Библиотека" предназначен для автоматизации деятельности библиотек и представляет собой полнофункциональную универсальную автоматизированную информационно-библиотечную систему. "1С:Библиотека" - совместное решение фирмы "1С" и ИВЦ "ОМЕГА" (г. Санкт-Петербург). Продукт позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С". С помощью системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

  • универсальных - муниципальных, областных, региональных;
  • учреждений образования - школ, детских садов, колледжей, вузов;
  • отраслевых - библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
  • специальных - музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
  • частных (домашних).

Рабочие процессы:

  • Комплектование
  • Каталогизация.
  • Учет, актуализация и хранение фонда.
  • Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование:

  • Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации.
  • Контроль выполнения заказов.
  • Автоматическая сверка на дублетность.
  • Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрихкодирования.
  • Каталогизация:

    • Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио-, видео-, нотные, картографические, изоиздания и пр.
    • Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC.
    • Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов.
    • Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям.
    • Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.).
    • Экспорт/импорт данных в MARC-форматах.
    • Хранение неограниченного количества библиографических записей.

    Учет, актуализация и хранение фонда:

    • Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением.
    • Обеспечение процессов движения фонда.
    • Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки, так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий.
    • Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

    Обслуживание читателей:

    • Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей.
    • Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов.
    • Дневник работы библиотеки.

    Виртуальный кабинет читателя:

    • Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания.
    • Формирование электронной заявки по результатам поиска.
    • Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки.
    • Удаленный доступ читателя к своему формуляру.
    • Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов.
    • Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

    Статистика и отчетность Формирование отчетных и учетных документов

    • КСУ
    • Инвентарная книга
    • Ведомость проверки фонда
    • Партии физических экземпляров изданий
    • Книговыдача
    • Книгообеспеченность
    • Статистический отчет

    Поддержка печатных форм:

    • Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога.
    • Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

    Интеграция с бухгалтерией: В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.