В прикладном решении автоматизирована регистрация поступления товаров на склад магазина (или в торговый зал). Товар может поступать из центрального офиса или другого магазина, а также непосредственно от поставщика.
Склады и торговые залы — это места, куда поступают товары для продажи и где они хранятся.
Важной характеристикой склада (торгового зала) является список номенклатурных групп товаров. Эти списки используются для автоматического распределения товаров между складами при регистрации поступления (например, чтобы товары из группы "женская обувь" автоматически отправлялись в торговый зал женской обуви, а товары из группы "галантерея" — на склад галантерейных товаров).
Кроме того, в карточке склада (торгового зала) указываются следующие сведения:
Для регистрации поступления товаров могут использоваться две схемы приема товаров.
Для каждого склада можно указать схему приема товаров, ко которой он должен работать.
Поступление товаров от сторонних поставщиков оформляется документом "Поступление товаров и услуг".
В документе указывается склад, на который поступает товар. Параметры налогов в документе устанавливаются автоматически в соответствии с той системой налогообложения, которая указана для склада.
Менеджеру, который оформляет поступление товаров необходимо проверить количество поступивших товаров и назначить цены (если они не заданы директивно).
Двухфазная (ордерная) схема поступления товаров предполагает двухэтапную регистрацию поступления товаров. Намерением на поступление товаров является документ "Поступление товаров" - его формирует по договоренности о поставке товара менеджер офиса или магазина. Если товары отправляются с одного склада на другой, намерением на поступление товаров может являться "Перемещение товаров". А фактическое поступление товаров оформляется документом "Приходный ордер на товары".
Менеджер при оформлении поступления товаров должен выполнить следующие действия:
По умолчанию указывается склад документа "Поступление товаров и услуг". Но склад можно изменить следующими способами:
Кладовщики должны проверить количество поступившего товара, зарегистрировать фактическое поступление товаров на склад (и провести приходные ордера своего склада).
Использование однофазной и ордерной схем в других ситуациях
Однофазная схема и двухфазная (ордерная) схема также применимы для регистрации других складских операций: