Учет спецодежды и спецоснастки в 1С:Бухгалтерии 8

Спецодежда и спецоснастка представляют собой разновидность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которая при передаче в производство списывается особым образом.

Как и все остальные ТМЦ, спецодежда и спецоснастка регистрируется в справочнике "Номенклатура". Но для позиций спецодежды и спецоснастки в этом справочнике указывается вариант "назначения использования", в котором устанавливаются параметры списания: срок полезного использования в целых месяцах, способ погашения стоимости в производстве ("линейный", "погашать стоимость при передаче в эксплуатацию", "пропорционально объему продукции (работ, услуг)"), способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия.

Поступление спецодежды и спецоснастки на предприятие, а также отпуск на сторону регистрируются в общем порядке, принятом для ТМЦ.

Передача в эксплуатацию

Передача спецодежды и спецоснастки в производство регистрируется документом "Передача материалов в эксплуатацию". Причем для спецодежды указывается работник организации, которому передается ценность.

Стоимость материалов может погашаться сразу при передаче в эксплуатацию. Но такие материалы будут продолжать учитываться "1С:Бухгалтерией 8" на специальных забалансовых счетах до их фактического выбытия.

Списание спецодежды и спецоснастки

Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, находящихся в эксплуатации, выполняется автоматически согласно выбранным параметрам в составе регламентных операций завершения месяца.

Для регистрации фактического выбытия спецодежды и спецоснастки (в связи с полным износом или по факту порчи) используется документ "Списание материалов из эксплуатации". Списание может быть выполнено в соответствии с ранее указанным назначением использования, либо в дебет выбранных четов бухгалтерского и налогового учета. А если стоимость материалов уже была погашена при передаче в эксплуатацию, то они могут быть списаны с забалансового учета. Табличную часть документа "Списание материалов из эксплуатации" можно заполнить автоматически остатками материалов, переданных в эксплуатацию.

Для оформления возвратов спецодежды и спецоснастки из производства на склад предусмотрен документ "Возврат материалов из эксплуатации".