Программный продукт «1С:Колледж» представляет собой комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. «1С:Колледж» охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.
«1С:Колледж» разработан на новой технологической платформе "1С:Предприятие 8.2", прошел сертификацию «1С:Совместимо». Весь функционал продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте.
Решение обеспечивает: учет контингента, начиная от работы приемной комиссии до выпуска студента; составление рабочих учебных планов на базе государственных образовательных стандартов; формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки, составление расписания и учет ежедневных замен, планирование и контроль исполнения мероприятий, учет успеваемости и посещаемости, планирование и проведение производственных практик, предоставление информационных сервисов для сотрудников и учащихся (рассылки по электронной почте и через sms), интеграцию с сайтом учебного заведения.
«1С:Колледж» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Решение позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
- Директор
- Председатель приемной комиссии
- Секретарь приемной комиссии
- Рабочий стол абитуриента
- Заведующий отделением
- Секретарь заведующего отделением
- Заместитель директора по учебной работе
- Заместитель директора по воспитательной работе
- Заместитель директора по производственному обучению
- Куратор
- Староста
Функциональные возможности
Рабочий стол директора
Контроль ключевых показателей деятельности
- Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.
- Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.
- План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.
Получение информации о конкретных студентах. Получение расписания на заданный момент времени. Контроль хода приемной компании. Контроль состава цикловых-методических комиссий. Контроль планирования и проведения мероприятий.
Приемная комиссия
-
- План набора.
- Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.
- Учет нового классификатора специальностей.
- Планирование расписания вступительных испытаний.
- Размещение расписания на сайте учебного заведения.
- Планирование собеседований.
Прием документов
- Формирование личного дела абитуриента:
- Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;
- Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.>/li>
- Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).
- Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.
- Выдача абитуриенту необходимого набора документов:
- Учет данных абитуриентов
- Контроль возврата документов.
Проведение вступительных испытаний>/p>
- Подготовка необходимых документов:
- Экзаменационные листы;
- Экзаменационная ведомость.
- Фиксация результатов вступительных испытаний:
- Данные ЕГЭ;
- Экзаменационные оценки;
- Результаты собеседований.
- Печать результатов испытаний.
- Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.
- Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ) httm://www.fbsege.ru.
- Экспорт результатов на сайт учебного заведения.
- Анализ оценок вступительных испытаний.
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
Деканат
Оперативный учет движения контингента
- Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.
- Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).
- Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.
- Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").
Посещаемость
- Учет и анализ.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Успеваемость
- Учет и анализ:
- государственные итоговые испытания;
- результаты зачетно-экзаменационных сессий;
- различные виды практик;
- промежуточные аттестации.
- Импорт на сайт колледжа.
- Доступ студентов через информационный киоск.
- Контроль учебного процесса филиалов/представительств.
- Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.
Выпуск студентов
- Утверждение тем дипломов
- Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).
- Учет протоколов работы ГАК.
- Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.
- Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.
- Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.
Воинский учет
- Учет военнообязанных по военкоматам.
- Групповая обработка параметров военнообязанных.
- Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.
- Печать отчета для военкомата.
Учебная часть
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
- Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов
- Работа с учебными планами:
- Формирование планов в соответствии с ГОС;
- Версионирование планов;
- Проверка планов на соответствие ГОС;
- Вывод на печать.
Управление нагрузкой
- Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.
- Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.
- Учет дробной нагрузки для преподавателей.
- Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:
- Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);
- Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:
- Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;
- Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.
Расписание
- Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.
- Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.
- Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.
- Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.
- Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.
- Информационная рассылка ежедневного расписания.
Цикловые методические комиссии (Кафедры)
- Формирование состава ЦМК.
- Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.
- Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.
- Назначение и учет заведующих ЦМК.
- Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
Воспитательная работа
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
- Подготовка и печать приказов.
- Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.
Управление проведением различных воспитательных мероприятий
- Планирование мероприятий, назначение ответственных.
- Учет результатов проведенных мероприятий.
- План-фактный анализ проведения мероприятий.
- Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.
- Формирование рейтингов групп и студентов.
Управление трудоустройством выпускников
- Учет трудоустройства выпускников.
- Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).
- Анализ трудоустройства.
- Формирование отчетности.
Управление досугом студентов
- Учет увлечений и достижений студентов.
- Анализ увлечений студентов.
Учет и анализ работы кураторов
- Планирование, проведение родительских собрани
- Подготовка характеристик студентов.
- Учет общественных поручений студентов.
Анкетирование